代々木公園わんわんカーニバル2021

■出店規約

1 . 出店社について

出店契約期間中に主催社と契約を交わした申込社を出店社とする。

2 . 小間について

出店小間の場所については、事務局にて決定し事前に小間位置を連絡する。小間割決定後、出店社は小間割等の変更もしくは小間の一部を第三社に譲渡、貸与あるいは出店社相互の交換は禁止とする。

3 . 出店上の注意

出店社は音響・煙・臭気等による過度の催しにより、他出店社様に迷惑をかけてはなら ない。

4 . 出店契約の解除及び、申し込み取り消し

出店契約解除や申し込みの取り消しをした場合、既納の出店料金の返還は致しません。

 

【キャンセルポリシー】

出店申込後のキャンセルは原則としてできません。

出店社の都合でやむなく申込をキャンセルする場合は主催社がこれを了承した場合のみ認められます。

主催社がキャンセルを了承する場合には下記キャンセル料が発生します。

開催日15日以前のキャンセル ・・・ 出店料の 30%

開催日8日~14日まで ・・・ 出店料の 60%

開催日当日~7日前・・・ 出店料の 100%

 

5 . 会場管理について ・出店物の紛失・盗難、火災およびブース内における人的災害が発生した場合は、出店社 が責任を負い、主催社は損害賠償等の責任は一切負いません。 残材を残した場合は、残材撤去費として実費を請求させていただきます。 ・出店社は出店会場、公園内の建築物及び設備等に対し、与えた損害について直ちにその 損害を賠償するとともに現状に復するものとする。

公園の地下には水道管等の配管が通っております。出店社様独自で地面に杭等の打ち込 みを固く禁じる。

  1. ブース運営について

① 会場となる「代々木公園」は屋外の会場です。テントには屋根、横幕は付きますが雨や風等に対する対策は出店社側で十分ご配慮下さい。

・雨天時を想定し雨具をご用意ください ・商品を車に移動させるなど対策をしてください。

・強風対策の為、出店社様の承諾を得ずに強化対策をテントに施す場合がございます。

・安全対策の為、出店社様の承諾を得ずにブースに入り作業を行う場合がございます。

② 会場には多くのワンちゃんが来場されます。ワンちゃんたちによる商品や物品の破損 等の責任を主催社は負いません。

③ 既納の出店料は、イベントの遅延、中止、動員数の減、天候の悪化などいかなる理由 でも返却致しかねます。

  1. その他

・本規約と注意事項等に記載が無い項目等は、主催社の指示に従って下さい。

  1. 保険加入の勧め

・上記事故を鑑み出店される皆様に事故に対応できる保険に加入することを勧めています。 各自で保険に加入している場合は、事前に補償内容をご確認ください。

9 . 出店料金について

既納の出店料はイベントの遅延、中止、動員数の減、地震などの天災、台風など天候の悪化、ウイルス・病原菌の蔓延、緊急事態宣言発令などいかなる理由でも返却致しかねます。

【新型コロナウイルス予防対策について】

A)会場内での感染予防対策

1)消毒の徹底

お客様が接触する可能性のある個所(コイン受け、手すり、テントなど) については、1時間に1回程度アルコール消毒を行う

2)空間の確保

密集地帯の空間確保、及び整列徹底を行い、密状態を回避し感染リスクを低減する

B)感染予防対策

1)出店するにあたり以下の義務を有す

①会場到着時の検温・確認⇒事務局へ規定フォーマットに記入し提出(3日間)

※搬入日含む

体調が優れない場合は出勤停止

②マスク着用必須、合わせてフェイスシールド着用推奨

③手指用消毒液の設置

④飛沫防止シートの設置(テントパイプより50cm以上垂れ下げる)

設置していない場合は、当日事務局より購入(5,000円)

※事前に販売も可能 お問合わせください。

 

⑤大きな声での呼びかけ禁止

⑥カルトン(コイン受け)の設置 接触軽減

2)整列会計の努力

3)テント内清掃の徹底

この規約に同意し、出店料金の支払いを行うことにより出店申込みと致します。