出店規約

出店規約

駒沢わんこ祭2023

出店規約

■出店規約

1 . 出店社について
出店契約期間中に主催社と契約を交わした申込社を出店社とする。

2 . 小間について
出店小間の場所については、事務局にて事前に小間位置決定。 小間割決定後、出店社は小間割等の変更もしくは小間の一部を第三社に譲渡、貸与あるいは出店社相互の交換は禁止とする。

3 . 出店上の注意
出店社は音響・煙・臭気等による過度の催しにより、他出店社様に迷惑をかけてはならない。

4 . 出店契約の解除及び、申し込み取り消し
出店契約解除や申し込みの取り消しをした場合、既納の出店料金の返還は致しません。

【キャンセルポリシー】

出店申込後のキャンセルは原則としてできません。出店社の都合でやむなく申込をキャンセルする場合は主催社がこれを了承した場合のみ認められます。主催社がキャンセルを了承する場合には下記キャンセル料が発生します。

  • 開催日から30日前のキャンセル 出店料の  30%
  • 14日前まで 出店料の  60%
  • 7日前から当日まで 出店料の 100%

5 . お申込は基本的に1社につき1ブースとする。

6 . 会場管理について

①出店物の紛失・盗難、火災およびブース①内における人的災害が発生した場合は、出店社が責任を負い、主催社は損害賠償等の責任は一切負いません。 残材を残した場合は、残材撤去費として実費を請求させていただきます。

②出店社は出店会場、公園内の建築物及び設備等に対し、与えた損害について直ちにその損害を賠償するとともに現状に復するものとする。 公園の地下には水道管等の配管が通っております。出店社様独自で地面に杭等の打ち込みを固く禁じる。

7. ブース運営について

① 会場となる「駒沢公園」は屋外の会場です。テントには天幕、横幕は付きますが雨や風等を完全に遮断することはできません。
対策は出店社側で十分ご配慮下さい。

雨天時を想定し雨具をご用意ください
商品を車に移動させるなど対策をしてください。
悪天候、天災、人災による、商品の損害は出店社が責任を負い、主催社は損害賠償 等の責任は一切負いません。
強風対策の為、出店社様の承諾を得ずに強化対策をテントに施す場合がございます。
安全対策の為、出店社様の承諾を得ずにブースに入り作業を行う場合がございます。

② 会場には多くのワンちゃんが来場されます。ワンちゃんたちによる商品や物品の破損 等の責任を主催社は負いません。

③ 既納の出店料はイベントの遅延、中止、動員数の減、天候の悪化などいかなる理由でも返却致しかねます。

④ 主催社の意向に関わらず、緊急事態宣言発令などで搬入日前までに開催中止が決定した場合、掛かった経費を差し引いて金額をお戻しいたします。

7. その他

本規約と注意事項等に記載が無い項目等は、主催社の指示に従って下さい。

8. 保険加入の勧め

上記事故を鑑み出店される皆様に事故に対応できる保険に加入することを勧めています。 各自で保険に加入している場合は、事前に補償内容をご確認ください。

本規約に同意し、出店料金の支払いを行うことにより出店申込みと致します。

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